افضل التطبيقات لتنظيم المهام في متجرك

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٩:٤٤ ، ١٢ مارس ٢٠١٩
افضل التطبيقات لتنظيم المهام في متجرك

التطبيقات الإلكترونيّة

لا يوجد متّسع لحمل الأوراق والأجندات التي تُرتّب فيها المهام للتذكير، فقد غزى العالم الرّقمي جميع مجالات الحياة، بما فيها الترتيب والتذكير بإنجاز المهام، ويُعدّ التاجر الذي يمتلك متجرًا إلكترونيًّا من أكثر الأشخاص حاجةً لمثل هذه التطبيقات؛ لوجود مواعيد مختلفة لشحن وتسليم البضاعة، والقيام بالعمليّات المحسابيّة والماليّة، والضّرائب ومقدارها ومواعيد استحقاقها.


أفضل التطبيقات لتنظيم مهام المتجر الإلكتروني

  • تطبيق GUSTO: يتيح هذا التطبيق للتّاجر عمل كشوفات الموظّفين ورواتبهم، ومصاريف المتجر الإلكتروني، إلى جانب إمكانيّة إعداد التقارير الضّريبيّة، والتذكير برسائل على البريد الإلكتروني.
  • تطبيق QUICKBOOKS: يمكّن هذا التطبيق التّاجر من تتبّع نفقات الرّواتب، ومصاريف الشّحن والتوصيل، إلى جانب إعداد التقارير الماليّة التي تبيّن الوضع الحالي للمتجر الإلكتروني، مثل تقارير الأرباح والخسائر، بالإضافة إلى توضيح دفعات البائعين، والمبالغ المدينة والدّائنة ومواعيد استحقاقها، ومن أهم مميّزات هذا التطبيق إمكانيّة ربطه بالحسابات البنكيّة، وبطاقات الائتمان، وتحميل المعلومات الماليّة منها بسهولة، وإمكانيّة الاحتفاظ بنسخ عن الفواتير والإيصالات.
  • تطبيق FRESHBOOKS: يُعدّ هذا التطبيق مناسبًا لأصحاب المتاجر الإلكترونيّة المبتدئين، الذين يحتاجون إدارةً بسيطةً لمعلوماتهم الماليّة، وتتبّع فواتيرهم، وتتبّع النّفقات، وترتيبها حسب الأهميّة، وإعداد التقارير الماليّة كتقارير الأرباح والخسائر.
  • تطبيق Wave: وهو عبارة عن برنامج محاسبي مناسب لأصحاب المتاجر الإلكترونيّة الصّغيرة الذي لا يتعدّى عدد موظّفيهم تسعة موظّفين فأقل، إذ يتيح لهم إعداد التقارير المحاسبيّة، وتنظيم الفواتير، ومدفوعات العملاء، ورواتب الموظّفين، وللتشجيع على شراء البرنامج، ترفق معه الشّركة المصنّعة برنامج تمويل شخصي مجّاني، لإتاحة ترتيب أصحاب المتاجر الإلكترونيّة الصّغيرة إدارة شؤونهم الماليّة في موقع واحد.
  • تطبيق BOXMEUP: هذا التطبيق مناسب لأصحاب المتاجر الإلكترونيّة، إذ يُنظّم مواعيد شحن وتوصيل الطّرود، وحاويات التخزين، ويمكّن التّاجر من طباعة ملصقات QR للصقها على الطّرود أو الحاويات، أو عناصر التخزين.
  • تطبيق Ever note: يتيح هذا التطبيق للتّاجر تسجيل الملاحظات الماليّة والشخصيّة والتجاريّة، الخاصّة بمتجره الإلكتروني، إلى جانب إمكانيّة الاحتفاظ بقوائم المهام والتذكير بها، وإمكانيّة مشاركتها عبر الهواتف الذكيّة، أو أجهزة الحاسوب.[١]
  • تطبيق IFTTT: وهو اختصار لعبارة "if this, then that"، إذ يقوم هذا التطبيق بعمل السكرتيرة، أو المساعد الشّخصي، إذ يمكّن هذا التّاجر من معرفة المهام المنجزة، والوقت المخصّص لإنجازها، ومعرفة الموظّف المسؤول عن إنجاز كل منها، وتتبّع المهام الإنتاجيّة والتسويقيّة اليوميّة.[٢]


فوائد تطبيقات تنظيم المهام للمتجر الإلكتروني

  • إدارة الوقت المخصّص للعمل بفعاليّة، وتقسيمه بطريقة تضمن إنجاز جميع المهام اليوميّة، والأسبوعيّة، والشهريّة، والنصف سنويّة، والسنويّة.
  • متابعة إنجاز المهام متابعةً دقيقةً، وتقييمها أولًا بأول.
  • متابعة الأمور الماليّة والمحاسبيّة والضّريبيّة للمتجر الإلكتروني، ومعرفة الوضع المالي الدّقيق للمتجر.
  • تجنّب التوتّر والإرهاق والضّغوطات الناتجة عن عدم تنظيم المهام، أو عدم كفاية الوقت لإنجازها، ما يؤثّر على مصداقيّة المتجر الإلكتروني سواءً لدى العملاء، أو الموظّفين، أو المموّلين والمورّدين.
  • تقليل احتماليّة النسيان، أو التسويف في إنجاز المهام حسب الأولويّة.
  • إنجاز مزيد من المهام في وقت قصير، ما يعني زيادة الإنتاجيّة، وارتفاع نسبة المبيعات وهامش الرّبح.
  • توفير فعّال للوقت والجهد.[٣]
  • STEVE NICASTRO (2019-1-14), "25 Best Small-Business Apps in 2019"، nerdwallet, Retrieved 2019-2-19. Edited.
  • Ben Mulholland (2015-12-24), "The 14 Best Organization Apps For Your Work and Life (FREE)"، process.st, Retrieved 2019-2-20. Edited.
  • "Why Time Management Is Important", appointmentplus,2015-10-15، Retrieved 2019-2-20. Edited.