افضل برامج تصدير الفواتير للمتاجر الالكترونية

بواسطة: - آخر تحديث: ٠٨:٣٧ ، ٢٢ مايو ٢٠١٩

أفضل برامج تصدير الفواتير إلكترونياً

أصبحت خدمة تصدير الفواتير الإلكترونية متاحة لدى كثير من المتاجر والشركات، حيث تطوّرت أفضل البرامج الإلكترونية لتسهل العمليات الحسابيّة على الشركات متوسّطة وكبيرة الحجم، وعليه أصبح بإمكان رجال الأعمال الاعتماد بشكل كبير على هذه البرامج في تصدير أو في تحصيل مدفوعاتهم بشكل أسرع ممّا يسهّل عليهم إعادة استثمار الأموال بسرعة أكبر، وفي هذا المقال سيتم التعرّض لأفضل برامج تصدير الفواتير الإلكترونية وذكر ميّزاتها.[١]


برامج تصدير الفواتير

  • Hiveage:من أهمّ مزايا هذا البرنامج أنّ الحزمة الأساسية منه يمكن استخدامها بشكل مجانيّ، ولا يوجد عدد محدود لمقدار الفواتير المصدّرة ولا يحدّد عدد العملاء الذين يمكن تصدير الفواتير إليهم، ويوفّر البرنامج طرق دفع مثل: PayPal, Stripe وهما من تطبيقات الدفع وتحويل الأموال إلكترونياً، ويوفرا الأمان عند استخدام بطاقات الائتمانية عبر الإنترنت.[٢]
  • InvoiceBerry: هو أحد البرامج التي تساعد في إعداد الفواتير وتصديرها إلكترونياً، حيث يعطي هذا البرنامج حرية اختيار أحد نماذج الفواتير الجاهزة، أو تحميل شعار واسم الشركة على الفاتورة المصدّرة، ويمكّن البرنامج المستخدمين من إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني وحفظها أو طباعتها، ويدعم هذا البرنامج الفواتير متعدّدة العملات، وأما بالنسبة للفواتير المتكرّرة فإنّ البرنامج يساعد المستخدم عن طريق إرسال تنبيهات للتذكير بمواعيد الفواتير.[٣]
  • The Invoice Machine: من خلال اسم البرنامج يُستدلّ على وظيفته الأساسية كآلة إعداد فواتير، وهو مطوّر من قبل شركة سويدية تستهدف الشركات الصغيرة، والمستقلّين، أو أصحاب الأعمال الحرّة، ويمكن استخدام البرنامج في إضافة تفاصيل الفواتير، مثل: الشحن، والخصومات، والعملات المختلفة، إلا أنّ هذا البرنامج يسمح بإرسال ثلاث فواتير مجاناً كلّ شهر، وإذا تجاوزت هذا العدد يكون لتصديرها سعرًا معقولًا.
  • Zoho Invoice: ويعتبر هذا البرنامج منصة بسيطة لأصحاب الأعمال في تصدير فواتيرهم، حيث يسهّل عملية تتبع الفواتير، كما أنّه يوفّر للمستخدم حريّة التحكّم في الشكل الخارجي للفواتير، والتواصل الإلكتروني مع العملاء، كما يتيح قبول المدفوعات عبر الإنترنت مع بوابات الدفع مثل: PayPal, Authorize.net, WorldPay.[٤][٥]


فوائد تصدير الفواتير إلكترونياً

  • التخلّص من أخطاء الحسابات.
  • الحفاظ على الحسابات المالية منظّمة بشكل يسهل الوصول إليها.
  • توفير المال على الإدارة.
  • تصدير الفواتير للعملاء من أيّ مكان وبشكل أسرع.
  • تصدير الفواتير في موعدها وبشكل متّسق.
  • إنشاء تقارير بشكل آلي.
  • استخدام أقلّ للورق والطوابع.[٦]


المراجع

  1. "10 Best Invoicing Software Solutions For Your Company", financesonline.
  2. "Stripe vs. PayPal – Who’s Best in 2018?", fitsmallbusiness.
  3. "invoiceberry", invoiceberry.
  4. "zoho", zoho.
  5. "The 8 Best Online Invoicing Software for Small Business", pickaweb.
  6. "10 Key Benefits of Using an Online Billing System", scalefactor.